چطور Track Changes را قبل از فرستادن فایل Word جمع کنیم؟
فایل نهایی به نظر تمیز میآید اما با بازشدن Review هنوز خطخوردگی، متن رنگی، balloon یا نظرهای قبلی دیده میشود.
خاموشکردن Track Changes تغییرات قبلی را حذف نمیکند؛ قبل از ارسال، Review را باز کنید، تغییرات را Accept یا Reject کنید و Commentها را جداگانه پاک کنید.
مرحلهبهمرحله
- یک نسخه پشتیبان از فایل نگه دارید تا تاریخچه ویرایش را از دست ندهید.
- در تب Review از بخش Changes تغییرات را یکییکی بررسی کنید یا فقط اگر مطمئن هستید Accept All Changes را بزنید.
- Commentها را از بخش Comments مرور و در نسخه نهایی حذف کنید.
- Track Changes را خاموش کنید تا ویرایش بعدی دوباره ثبت نشود.
- Display for Review را روی All Markup بگذارید و کل سند را یک بار مرور کنید؛ سپس فایل نهایی را Save As کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Track Changes فقط ثبت تغییرات جدید را کنترل میکند. تغییرات ثبتشده و Commentها تا زمانی که صریحاً پذیرفته، رد یا حذف نشوند در سند میمانند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
آیا No Markup یعنی تغییرات پاک شدهاند؟
نه. No Markup فقط نمایش را پنهان میکند؛ برای نسخه نهایی باید تغییرات را Accept یا Reject و Commentها را حذف کنید.