فهرست کارهایت 80 مورد شده؛ بهجای مرتبکردن، تریاژ کن
هر بار لیست را باز میکنی دهها مورد قدیمی میبینی و حتی کار مهم امروز گم میشود.
همه کارها را به چهار دسته ببر: این هفته، زماندار آینده، واگذاری/انتظار، و حذف. فهرست روزانه نباید آرشیو تمام تعهدات زندگی باشد.
مرحلهبهمرحله
- لیست را یکبار کامل مرور کن و موارد بیاهمیت یا منقضی را حذف کن.
- کارهای دارای تاریخ واقعی را به تقویم یا فهرست زماندار منتقل کن.
- کارهای منتظر دیگران را در فهرست Waiting جدا بگذار.
- برای این هفته فقط 5 تا 10 نتیجه مهم نگه دار.
- هر روز حداکثر سه کار اصلی را از همان فهرست هفتگی انتخاب کن.
چرا این کار جواب میدهد؟
فهرست بیشازحد بزرگ هزینه انتخاب را بالا میبرد و حس پایانناپذیری میسازد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
کارهای کوچک را کجا بگذارم؟
آنها را در یک دسته کارهای کوتاه نگه دار و در زمان کمانرژی دستهای انجام بده.
همه چیز را در تقویم بگذارم؟
فقط کارهایی که زمان مشخص دارند؛ تقویم شلوغِ مصنوعی هم اعتماد به برنامه را کم میکند.