Time Blocking واقعی؛ روزت را طوری بچین که روی کاغذ عالی و در عمل شکستخورده نباشد
برنامه روزانهات منظم است اما با اولین تماس، رفتوآمد یا کار پیشبینینشده کل روز بههم میریزد.
تقویم را تا آخرین دقیقه پُر نکن. اول کارهای ثابت را بگذار، بعد فقط 60 تا 70 درصد ظرفیت آزاد را برای کارهای مهم بلوک کن و بینشان حاشیه بگذار.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- جلسه، رفتوآمد و تعهدهای ثابت را اول در تقویم بگذار.
- برای 1 تا 3 خروجی مهم، بلوکهای 45 تا 90 دقیقهای رزرو کن و نام بلوک را با خروجی بنویس، نه فقط «کار».
- حداقل 20 تا 30 درصد روز را برای وقفه، کار اداری و جابهجایی خالی بگذار.
- در پایان روز فقط ثبت کن کدام بلوک بیشازحد خوشبینانه بود و چرا؛ برنامه فردا را با همین داده اصلاح کن.
چرا این موضوع مهم است؟
برنامهریزی بیشازحد، ظرفیت واقعی و هزینه جابهجایی بین کارها را نادیده میگیرد. بلوک زمانی وقتی مفید است که جای تنفس داشته باشد.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
بلوکها چند دقیقه باشند؟
به نوع کار بستگی دارد؛ برای کار فکری 45 تا 90 دقیقه معمولاً عملیتر از بلوکهای خیلی کوتاه است.
اگر بلوک از دست رفت چه؟
آن را کورکورانه به شب هل نده؛ تصمیم بگیر هنوز مهم است یا باید جابهجا، کوچک یا حذف شود.