چطور صفرهای اول عدد را در Excel نگه داریم؟
کد، شماره پرسنلی یا شناسهای را با صفر شروع میکنید اما Excel صفرهای ابتدایی را حذف میکند.
برای کدهایی مثل 00125، سلول را قبل از ورود داده Text کنید یا از قالب سفارشی مثل 00000 استفاده کنید؛ این دو روش کاربرد متفاوتی دارند.
مرحلهبهمرحله
- اگر مقدار یک شناسه است و نباید در محاسبه شرکت کند، قبل از Paste یا تایپ، ستون را روی Text قرار دهید.
- برای ورود تکی میتوانید قبل از مقدار apostrophe بگذارید؛ Excel آن را بهصورت متن نگه میدارد و خود علامت در سلول نمایش داده نمیشود.
- اگر مقدار باید عددی بماند ولی همیشه مثلاً پنج رقم دیده شود، Format Cells > Custom را باز کنید و قالبی مثل 00000 بدهید.
- بعد از واردکردن چند نمونه، روی یکی از سلولها کلیک کنید و Formula Bar را بررسی کنید تا تفاوت مقدار واقعی و ظاهر قالببندیشده روشن باشد.
- اگر داده را به CSV صادر میکنید، یک فایل آزمایشی را دوباره باز کنید؛ CSV قالب Excel را ذخیره نمیکند و صفرهای نمایشی ممکن است در بازشدن مجدد از بین بروند.
چرا این کار جواب میدهد؟
Excel ورودی شبیه عدد را به مقدار عددی تبدیل میکند و صفرهای سمت چپ در عدد ارزش محاسباتی ندارند. برای شناسهها باید یا داده را متن نگه داشت یا فقط ظاهر عدد را با قالب ثابت کنترل کرد.