چطور ستونهای Excel را جابهجا کنیم بدون اینکه ردیفها بههم بخورند؟
میخواهید ترتیب ستونها را عوض کنید اما نگرانید دادههای هر ردیف از هم جدا شوند یا روی ستون مقصد نوشته شوند.
بهجای جابهجایی چند سلول، کل ستون را انتخاب کنید و با Cut و Insert Cut Cells آن را در جای تازه قرار دهید.
مرحلهبهمرحله
- اگر جدول فیلتر یا مرتبسازی فعال دارد، ابتدا مطمئن شوید همه ردیفهای موردنظر در محدوده جدول هستند.
- روی حرف بالای ستون کلیک کنید تا کل ستون انتخاب شود و Cut را بزنید.
- روی ستون مقصد راستکلیک کنید و Insert Cut Cells را انتخاب کنید تا ستون بریدهشده قبل از آن قرار بگیرد، نه اینکه داده مقصد را کورکورانه جایگزین کند.
- چند ردیف نمونه را با یک شناسه ثابت کنترل کنید و اگر فرمول دارید، ارجاعهای مهم را نیز بررسی کنید.
- فایل مهم را پیش از جابهجایی گسترده با نام دیگری ذخیره کنید تا بازگشت ساده باشد.
چرا این کار جواب میدهد؟
وقتی کل ستون جابهجا شود، سلولهای آن با ترتیب ردیف خود حرکت میکنند؛ خطر اصلی انتخاب ناقص محدوده یا Paste روی داده موجود است.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
چرا Drag کردن ستون گاهی دردسرساز میشود؟
چون انتخاب یا محل رهاکردن میتواند اشتباه شود. Cut و Insert Cut Cells برای جابهجایی کنترلشدهتر واضحتر است.