چطور در Excel یک Dropdown ساده با Data Validation بسازیم؟
کاربران نام وضعیت یا دسته را هر بار متفاوت تایپ میکنند و گزارشها پر از شکلهای مختلف یک مقدار شده است.
مقادیر مجاز را در یک محدوده تمیز نگه دارید و Data Validation را روی سلولهای ورودی به حالت List تنظیم کنید.
مرحلهبهمرحله
- در یک محدوده جدا گزینههای مجاز را بنویسید.
- سلولهای ورودی را انتخاب کنید.
- Data > Data Validation را باز کنید و Allow را روی List بگذارید.
- Source را به محدوده گزینهها وصل کنید.
- یک مقدار مجاز و یک مقدار نامعتبر را آزمایش کنید.
چرا این کار جواب میدهد؟
Dropdown ورودی را به فهرست کنترلشده محدود میکند و خطای تایپی و تنوع ناخواسته را کم میکند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
Dropdown جلوی Paste مقدار نامعتبر را همیشه میگیرد؟
رفتار Paste میتواند متفاوت باشد؛ بعد از ورود گروهی داده را کنترل کنید.
منابع و مطالعه بیشتر
اگر قرار است روی یک نکته مهم حساب کنی، منبع اصلی را هم باز کن؛ مجبور نیستی فقط به حرف ما اعتماد کنی.