شرط محرمانگی را فقط با دیدن کلمه «محرمانه» رد یا قبول نکن؛ ۵ سؤال بپرس
در قرارداد بندی طولانی درباره محرمانگی هست و معلوم نیست دامنه آن چقدر گسترده است.
ببین چه اطلاعاتی محرمانه است، چه چیزهایی استثناست، مدت تعهد چقدر است، چه کسانی مجاز به دسترسیاند و پس از پایان قرارداد با اطلاعات چه میشود.
چطور دقیقتر به موضوع نگاه کنیم؟
- تعریف اطلاعات محرمانه را پیدا و ببین مکتوب/شفاهی یا همه اطلاعات را شامل میشود.
- استثناهایی مثل اطلاعات عمومی، قبلاً در اختیار یا دریافتشده از منبع مجاز را بررسی کن.
- مدت تعهد را از مدت خود قرارداد جدا بخوان.
- ببین افشا به کارمند، پیمانکار یا مشاور تحت چه شرطی مجاز است.
- نحوه بازگرداندن یا حذف فایلها بعد از پایان را پیدا کن.
- اگر بند بسیار گسترده یا دارای ضمانت سنگین است، قبل از امضا نظر تخصصی بگیر.
چرا این موضوع مهم است؟
تعهد محرمانگی میتواند از یک فهرست مشخص تا «هر اطلاعاتی» گسترده باشد؛ تعریف و استثناها اثر عملی بند را روشن میکنند.
سؤالهایی که معمولاً بعدش پیش میآید
مدت قرارداد تمام شود محرمانگی هم تمام میشود؟
نه لزوماً؛ بسیاری از متنها برای محرمانگی مدت جدا تعریف میکنند.